Zuweisung mit einem Klick
Jede E-Mail erhält sofort einen Besitzer, sodass nichts übersehen wird.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Sammel-Postfächern.
Erleben Sie schnellere und sicherere Workflows für gemeinsam genutzte Posteingänge mit Mailissa. Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Zusammenarbeit in einen optimierten, effizienten Prozess, direkt in Outlook.
Das Problem
Der versteckte Tagesaufwand: 30+ Minuten pro Mitarbeitenden, jeden Tag im Posteingang verloren.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Sammel-Postfächern.
Ermöglichen Sie Ihrem Team, intelligenter zu arbeiten, direkt in Outlook. Von der Verwaltung gemeinsam genutzter Postfächer über die Integration von Unternehmenstools bis hin zum Zugriff auf sichere KI-Unterstützung sorgt Mailissa dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe optimiert, sicher und zentral verwaltet werden.
So funktioniert es
Drei Schritte, ein Outlook-Plug-in.
Schritt 01
Kontaktformular und Bedarf klären
Wir besprechen Anzahl Postfächer, Sitzplätze und Rollout, anschließend startet die Pilotphase mit Onboarding.
Schritt 02
Teamkollegen einladen
Fügen Sie E-Mail-Adressen oder eine Azure-AD-Gruppe ein und klicken Sie auf Einladen.
Schritt 03
Outlook-Add-In installieren & loslegen
Installation aus Microsoft AppSource oder per IT-Rollout. Anmeldung mit bestehenden Microsoft-365-Logins, SSO schützt die Daten.
Was drin ist
Funktionen, die im Alltag tragen.
Inline-Kommentare und Erwähnungen
Arbeiten Sie direkt in Outlook zusammen, ohne endlose Antworten auf alle Threads.
Live-Status und Kategorien
Sehen Sie den Fortschritt auf einen Blick und priorisieren Sie, was am wichtigsten ist.
Aktivitätsprotokoll und Filter
Durchsuchen Sie den gesamten Audit-Trail nach Absender, Tag oder Datum für eine mühelose Übergabe.
Azure-AD-Integration
Teams werden über bestehende Azure-AD-Gruppen verwaltet, keine doppelte Nutzerpflege.
Microsoft 365 SSO
Anmeldung mit bestehenden Microsoft-365-Zugangsdaten. Single Sign-On schützt Daten und vereinfacht den Rollout.
Datenschutz & Betrieb
Maßgeschneiderte Lösungen für Mittelstand und Enterprise.
Mailissa ist sowohl für DACH-Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitenden als auch für Großunternehmen und Behörden in regulierten Branchen ausgelegt. Für maximale Datenkontrolle steht eine On-Premise-Variante mit lokalen KI-Frameworks zur Verfügung.
- SaaS in Europa oder On-Premise
- SSO über Microsoft 365 / Azure AD
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Skaliert mit der Organisationsgröße
- Lokale KI-Frameworks bei On-Premise möglich
Häufige Fragen
Was Kunden vor der Demo wissen wollen.
Funktioniert Inbox Collaboration mit bestehenden Outlook-Sammel-Postfächern?
Ja. Mailissa setzt direkt auf Microsoft-365-Sammel-Postfächern auf, kein paralleles Postfach, kein Datenexport.
Wie wird das Team verwaltet?
Über eine bestehende Azure-AD-Gruppe oder per Einladung im Dashboard. Anmeldung erfolgt per SSO mit Microsoft-365-Zugangsdaten.
Skaliert Mailissa für große Organisationen?
Ja. Mailissa ist sowohl für den Mittelstand (50-500 Mitarbeitende) als auch für Großunternehmen und Behörden in regulierten Branchen ausgelegt, überall dort, wo Skalierbarkeit, Security und stabiler Betrieb zählen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Wahlweise in europäischer SaaS-Infrastruktur oder vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung On-Premise.